Quy trình hồ sơ:
a) Bước
1 – Chuẩn bị Hồ sơ xin cấp chứng chỉ
-
Cấp mới : Cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề gửi 01 bộ hồ sơ
theo quy định tại Điều 12 Thông tư.
-
Cấp lại hoặc bổ sung nội dung chứng chỉ
hành nghề: Cá nhân có nhu cầu
cấp
lại hoặc bổ sung nội dung chứng chỉ hành nghề gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Thông tư.
-
Trường hợp nộp trực tuyến thì công dân truy cập website, đăng
ký thông tin và nộp hồ sơ qua mạng, nhận kết quả nộp hồ sơ, nhận số biên nhận hồ
sơ.
b) Bước
2 – Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận của Sở Xây dựng.
-
Người tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ của hồ
sơ.
-
Khi hồ sơ đầy đủ, người tiếp nhận nhập
thông tin hồ sơ cá nhân xin cấp vào máy tính, in phiếu hẹn trả kết quả hẹn ngày
trả kết quả hồ sơ,ngày nhận kết quả, có chữ ký của bên thụ lý hồ sơ. (Phiếu hẹn
hồ sơ được lập thành 02 bản, 01 bản giao người nộp hồ sơ, 01 bản lưu).
-
Truing hợp xét thấy hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ người tiếp nhận yêu cầu người nộp hồ sơ mang về bổ sung và hoàn chỉnh
hồ sơ.
-
Nhân
viên tiếp nhận hồ sơ đăng nhập website, chọn chức năng xử lý qua mạng, tiến
hành xử lý hồ sơ theo trình tự quy định, cập nhật trạng thái hồ sơ. Truing hợp
nộp trực tuyến, xem xét hồ sơ hợp lệ thông báo công dân đến nộp trực tiếp bộ hồ
sơ bản chính công chứng để kiểm tra tính đầy đủ pháp lý của hồ sơ.
a) Bước
3 – Tổ sát hạch thụ lý và trình hội đồng xếp thi.
Lọc hồ sơ từ bộ phận một cửa, kiểm
tra lại hồ sơ, nếu chưa đủ, chưa hợp lệ chuyển lại bộ phận tiếp nhận để yêu cầu
người xin cấp chứng chỉ bổ sung, nếu đầy đủ, hợp lệ trình Hội đồng xem xét
quyết định.
Nhân viên tổ sát hạch đăng nhập website, chọn chức năng xử lý qua
mạng, tiến hành xử lý hồ sơ theo trình tự quy định, cập nhật trạng thái hồ sơ.Trường
hợp nộp trực tuyến, xem xét hồ sơ không hợp lệ thông báo công dân nộp bổ sung
trực tuyến.
Lọc hồ sơ từ tổ sát hạch, Hội đồng
xét cấp chứng chỉ hành nghề kiểm tra để xếp thi và thông báo bằng văn bản hoặc qua thư điện
tử.
Hội đồng đăng nhập website, chọn chức
năng xử lý qua mạng, tiến hành xử lý hồ sơ theo trình tự quy định, cập nhật
trạng thái hồ sơ. Truing hợp nộp trực tuyến, thông báo công dân được gửi trực
tuyến.
a) Bước
4 – Tổ sát hạch tổ chức thi sát hạch và trình hội đồng xét duyệt.
Lọc hồ sơ thi từ hội đồng chuyển
sang, tổ sát hach tổ chức cho thí sinh thi sát hạch theo quy định đã nêu trong
Thông tư.
Sau khi có kết qua thi, tổ sát hạch
cập nhật kết quả vào máy tính. đối với trường hợp thi đỗ, chuyển hồ sơ sang hội
đồng xét duyệt. loại bỏ trường hợp thi trượt.
Nhân
viên tổ sát hạch đăng nhập website, chọn
chức năng xử lý qua mạng, tiến hành xử lý hồ sơ theo trình tự quy định, cập nhật
trạng thái hồ sơ.
Hội đồng xét cấp chứng chỉ xem xét
trường hợp hợp lệ sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận quản lý cấp – in chứng chỉ xử lý
theo quy định.
Truờng hợp xem xét thấy cá nhân
chưa có đủ điều kiện năng lực theo
quy định, chưa được đa số thành viên của Hội đồng nhất trí và có ý kiến phản đối
liên quan đến việc Hội đồng cần phúc tra, làm rõ về năng lực thì sẽ không được
cấp chứng chỉ.
Hội
đồng đăng nhập website, chọn chức năng xử
lý qua mạng, tiến hành xử lý hồ sơ theo trình tự quy định, cập nhật trạng thái
hồ sơ.Trường hợp nộp trực tuyến, xem xét hồ sơ không hợp lệ thông báo công dân lý
do loại trực tuyến.
a) Bước
5 - Cấp số, in Chứng chỉ và trình lãnh đạo ký.
Bộ phận quản lý cấp – in chứng chỉ
cập nhập thông tin và cấp số chứng chỉ, in chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ.
Kiểm tra tính chính xác của các thông tin đã in ra.
Truing hợp đúng : Trình lãnh đạo ký Chứng chỉ, quyết định cấp,
lấy dấu…
Truing hợp có sai sót: Nhập hoặc sửa lại các thông tin sai
trên máy tính và in lại Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ.
a) Bước
6 - Trả chứng chỉ tại bộ phận tiếp nhận của Sở Xây dựng.
Bộ phận tiếp nhận Hồ sơ kiểm tra lại một lần nữa.
Truing hợp không có sai sót, trả Chứng chỉ đượ cấp cho công
dân theo giấy hẹn.
Truing hợp có sai sót thì trả lại bộ phận cấp – in chứng chỉ
để nhập hoặc sửa lại các thông tin trên máy tính.
